毕业论文(设计)是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和实践技能、提高分析和解决问题的能力、初步培养学生从事科学研究和专业技术工作的重要环节,是提高大学生实践应用水平和创新创业能力的有效途径。根据《山东管理学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》(鲁管院发〔2018〕85号)、《山东管理学院本科毕业论文(设计)撰写规范》(鲁管院发〔2018〕86号)的通知要求,结合学院实际情况,制定本质量标准。
一、基本要求
(一)选题应紧密联系专业,兼顾知识水平,简洁明了,便于操作。
(二)毕业设计要将所学专业基础知识、专业理论与生产、科研、实验室建设实践相结合,注重分析问题、解决问题能力的培养,贯彻执行国家经济技术政策,进行科学试验,工程技术文件编写和工程图纸绘制的训练;毕业论文要注重综合运用所学安全工程专业基础理论、专门知识和基本技能,准确表述科研成果,明确阐述学术观点,达到全面训练的目的。
(三)按计划认真开展有关调查研究,收集资料、采集数据,形成研究成果。
(四)必须充分认识毕业论文的重要性,由学生本人在指导教师指导下独立完成,实事求是,严禁抄袭、剽窃他人成果,查重率低于20%。
(五)认真按时完成过程文档,遵守论文进度要求;格式规范,摘要不少于300字,正文不少于12000字。参考国内外最新、最权威文献资料,参考文献不少于15篇。
二、内容要求
毕业论文(设计)应由封面(标题)、中文摘要(含关键词)、英文摘要(含关键词)、目录、正文、参考文献、附录、致谢、注释等部分构成。
(一)标题
毕业论文(设计)题目是文章总体内容的体现,应确切、简洁、鲜明、有概括性,字数不宜超过 20 个字,可分为两行。如果标题语意未尽,可以用副标题做补充说明。标题应该避免使用标点符号、不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
扉页格式要求参照封面,使用普通 A4 纸。
(二)摘要
摘要是毕业论文(设计)内容的高度概括。摘要内容应尽量反映论文的主要信息,包括研究目的、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表和非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号,不加注释,具有独立性和完整性;摘要一般使用第三人称;摘要应同时有中英文对照,中文摘要一般约 300 个汉字,英文摘要约 300 个实词,英文摘要应与中文摘要内容相对应,且中文摘要在前,英文摘要在后。
(三)关键词
关键词是反映毕业论文主题内容的名词,供检索使用。每篇毕业论文(设计)一般选取 3~5 个关键词,从毕业论文(设计)标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词。
(四)目录
目录反映毕业论文(设计)的纲要。目录按三级标题编写,要求层次清晰,且与正文标题一致,逐项标明页码。目录主要包括中英文摘要、绪论(或引言、前言)、正文主体、结论(或结语)、参考文献、附录、致谢等。
(五)正文
毕业论文(设计)正文包括绪论(或引言、前言)、论文主体及结论(或结语)三个部分。
1. 绪论(或引言、前言)
绪论(或引言、前言)相当于毕业论文(设计)的开头,一般单独作为正文的第一章,应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义;国内外对本研究课题相关文献的评述;本文主要研究内容,所采用的研究手段、方法及取得的研究成果。前言与摘要不完全相同,摘要要写得高度概括、简略,前言应更加具体一些。
2. 毕业论文(设计)主体
毕业论文(设计)主体是毕业论文(设计)的最主要组成部分。要求内容充实、论据充分可靠,层次清楚,逻辑性强,文字简练、通顺,重点突出,计算准确,图文编排得当。
3. 结论(或结语)
结论是对整个毕业论文(设计)研究成果的总结,是全文的思想精华。在结论中应明确指出本研究课题的创造性成果或创新性理论,属于前人和他人已有过的结论应少提,并对今后的研究工作做出展望与设想。结论内容要写得扼要明确,精练完整,实事求是,不可含糊其词,模棱两可。
(六)参考文献
为了反映毕业论文(设计)的科学依据和作者对他人研究成果的承认和尊重,同时向读者提供有关信息的出处,所有被引用文献均应列入参考文献中。
参考文献总数要求不少于 15 篇,其中至少 3 篇外文文献。
(七)附录
对于一些不宜放在正文中但有参考价值的内容,可编入附录中。例如正文内过于冗长的公式推导、编写的算法、语言程序,方便他人阅读所需的辅助性数学工具或表格,重复性数据和图表,论文使用的主要符号的意义和单位以及本专业内具有参考价值的资料等。
该部分的有无视毕业论文(设计)的具体情况而定。
(八)致谢
对在毕业论文(设计)撰写和课题研究过程中曾提出有益建议或给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及同学等)予以致谢,言辞应诚恳、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。
(九)注释
在毕业论文(设计)写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和补充说明可放在该部分。
三、过程要求
(一)拟写提纲
拟定提纲要项目齐全,能初步构成文章的轮廓;要从全面着眼,权衡好各个部分。
(二)撰写初稿
1. 初稿的内容尽量充分丰富,以方便修改定稿,但要防止一味地堆砌。
2. 要合乎文体范围。文句力求精练简明,深入浅出,通顺易读,避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体,避免自造词汇出现。
(三)修改定稿
1. 修改观点:一是观点的订正,通览全篇的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确;二是观点的深化,确定自己的观点是否与别人雷同,有无深意或新意。
2. 修改材料:通过材料的增、删、改、换,使文章支持和说明观点的材料充分精练、准确和鲜明生动。
3. 修改结构:对文章内容的组织安排作部分的调整。一般出现下面几种情况,都应动手修改:中心论点或分论点有较大的变化;层次不够清楚,前后内容重复或内容未表达完整;段落不够规范,划分得过于零碎或过于粗糙,不能显示层次;结构环节不齐全,内容组织得松散。
4. 修改语言:包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章,语言应具有准确性、学术性和可读性。根据这一基本要求,语言的修改可从以下几方面着手:把不准确的改为准确的;把 啰嗦、重复的改为精练、简洁的;把生涩的改为通俗的;把平庸的改为生动的;把粗俗俚语改为学术用语。
四、毕业论文(设计)质量
(一)选题合理,总体思路清晰,研究设计方案合理可行,实验方法或研究正确,能严格执行国家新的技术标准和规范。
(二)研究工作具有创新性,成果有一定的理论价值和应用价值。
(三)内容完整,论点鲜明突出,论据充分确凿,论述条理清楚,分析透彻,材料翔实可靠有说服力,推导过程严谨,有正确的实验曲线、模拟结果和结论。
(四)撰写规范,格式正确,栏目齐全、合理,没有遗漏项目,装订符合要求,正文字数(包括图表)不少于 6000字。
(五)语言准确,语句通顺,行文流畅,叙述简明扼要,层次清晰,结构严谨;图纸绘制质量高,符合国家标准,线条均匀清晰、整洁美观,结构工艺性好。
五、毕业论文(设计)的格式要求
(一)封面
毕业论文(设计)题目使用黑体加粗,20 磅字号,居中显示。如有副标题须另起一行,居中靠右,字体字号同题目。论文题目下面的姓名、学号、学院、专业班级、指导教师、完成日期的内容全部使用宋体三号,居中,不加粗;学生姓名为两个字时,中间空 1 格(注:“1 格”的标准为一个汉字,以下同),指导教师的姓名与职称之间空 2 格。扉页格式要求参照封面,使用普通 A4纸。
(二)摘要和关键词
1.中文摘要和关键词“摘要”二字使用黑体三号、居中排列,两字中间空 1 格;“摘要”二字下空一行开始摘要的内容,段落首行缩进 2 格,字体设置为宋体,小四,1.5 倍行距;摘要内容下空一行打印“关键字”三字(黑体,小四,顶格),其后依次为冒号(中文)、关键词(一般为 3-5 个词,宋体,小四号,每两个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不加标点符号)。
2.英文摘要和关键词
英文摘要“Abstract”使用 Times New Roman 字体、三号、加粗、首字母大写、居中;空一行后开始英文摘要内容,段落首行缩进 2 个英文字符,使用 Times New Roman 字体,小四,1.5倍行距;英文摘要内容下空一行打印“Key words(” Times New Roman 字体,加粗,小四,顶格,两词间空 1 个英文字符),其后依次为冒号(英文)、关键词(3-5 个词或词组,Times New Roman 字体,小四,每两个关键词之间用分号(英文)隔开,最后一个关键词后不加标点符号)。
(三)目录
“目录”二字使用黑体三号,居中排列,两字间空 1 格。目录中的标题应与正文中的标题一致,列至三级标题,从中文摘要开始;“目录”二字下空一行为章、节、小节及其开始页码,其中一级标题(如第 1 章,或参考文献等)及其对应开始页码使用黑体小四不加粗,二级标题(如 2.1)和三级标题(如 2.1.1)及其对应开始页码使用宋体小四不加粗。
(四)正文
1.绪论(或引言、前言)
绪论(或引言、前言)作为正文第 1 章,标题使用黑体,小三,居中,阿拉伯数字为 Times New Roman 字体(下同),“章”与“绪论”(标题)之间空 1 格(下同);正文使用宋体,小四,1.5 倍行距,段落间距为 0。
2.毕业论文(设计)主体
每章的章标题(或一级标题)设置为:黑体,小三,居中,章序号为阿拉伯数字,段后空 1 行;分章换页;二级标题(如2.1 劳资关系的内涵与主体)使用黑体,小四,居左顶格,设段落间距为段前、段后 0.5;三级标题(如 2.1.1 劳资关系的内涵)使用宋体,小四,居左空 2 格,段前段后不空行;段落全文使用宋体,小四,1.5 倍行距,首行缩进 2 格,段落间距为0。
3.结论(或结语)
结论(或结语)一般作为单独一章排列,但标题前不加“第 X章”字样;“结论”二字中间空 1 格,使用黑体,小三,居中,段后空 1 行;正文使用宋体,小四,1.5 倍行距,段落间距为 0。
(五)参考文献
“参考文献”标题四个字使用黑体,小三号,居中,段后空1 行,段前为0。参考文献中英文文献使用 Times New Roman 字体;中文使用宋体,五号,1.25 倍行距,段前、段后均为 0,所有标点采用英文标点加空格的方式。
文献按照在文中引用的顺序依次排列,同一篇文献在不同位置被引用时只用一个序号。参考文献要另起一页,一律放在正文后。对于不同文献的作者、编者、所有者或责任者(为方便描述,均以作者代替),三个及以下作者的,要把作者名字全部写出来,且作者与作者之间用“,”分开;三个以上作者的,要在第三个作者后加“等”(英文文献要在第三个作者后加“et al”)。
各类参考文献条目的编排格式如下:
1.期刊、报刊中的文献
[序号]作者.文献名称[J].期刊名称,年,卷号(期号):页码范围.
2.专著中的文献
[序号]作者.专著名称[M].版本(第1版不加标注)出版地:出版社,出版年,页码范围.
3.论文集
[序号]作者.论文题目[C].主编.论文集名.出版地:出版社,出版年:页码范围.
4.学位论文
[序号]作者.题目[D].授予单位所在地:授予单位,授予年份.
5.专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
6.技术标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
7.报告
[序号]作者.题名[R].出版地:出版年.
8.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].
电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
9.英文文献
英文文献格式基本与中文文献格式相对应。
(六)附录
附录编于正文之后,另起一页,紧跟正文编页码,如有多个附录,可依序编排为附录 1,附录 2……。附录中的图表公式另编排序号。“附录”二字使用黑体、小三、居左顶格。
(七)致谢
“致谢”二字中间空 1 格,使用黑体、小三、居中排列。标题后空一行打印正文,正文使用宋体,小四,1.5 倍行距,首行缩进 2 格,段落间距为 0。最后落款“姓名,X 年 X 月于山东管理学院”字样居中靠右。
(八)注释
注释应采用本页页下脚注,前面用圈码①、②、③等标识。
(九)版面设置
1.页码
封面、学生毕业论文(设计)作者声明两项不加页码;中文摘要,英文摘要和目录用罗马数字编排页码(I、II...);第 1 章开始一直到论文最后一页使用阿拉伯数字编排页码;所有页码在每页页脚底部居中位置。
2.页边距
上、下页边距为 2.54 厘米,左、右页边距为 3.18 厘米。
3.页眉
页眉从摘要开始,在每一页的最上方,页眉内容为“山东管理学院本科毕业论文(设计)”。字体使用宋体小五号,居中排列,论文、设计二选一体现。页眉:1.5cm,页脚:1.75cm。
4.书脊
为了便于毕业论文(设计)的管理,在论文(设计)的书脊上标注论文题目,使用宋体五号居中排列。
(十)其他要求
1.文字及标点符号
毕业论文(设计)中的汉字必须使用国家公布的汉字规范字,标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。毕业论文(设计)中的英文一律使用 Times New Roman 字体,其中标点符号使用英文状态下的标点,不能混用。所有文字字面清晰,不得涂改。
2.数字
毕业论文(设计)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字(Times New Roman 字体),但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字。公历世纪、年代、年、月、日、时间用阿拉伯数字。年份不能简写,如 1999 年不能写成 99 年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00 不能写作 0.5:2。
3.名词、名称
科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义,如 CPU(Central Processing Unit)代替计算机中央处理器。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4.量和单位
毕业论文(设计)中的量和单位必须采用中华人民共和国国家标准 GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。
5.表格
表格逐章单独编序,如表 2-1 为第二章第一个表格;表格应有标题,表格内应按规定的符号注明单位;标题中的英文字体为 Times New Roman,五号,中文字体为宋体,五号;标题位于表格的上面一行,以表格为基准居中对齐。表与上下文各空一行。表及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。
6.插图
插图要精选、简明、清晰,切忌与表及文字表述重复。图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。图应逐章单独编序(如:图3-2,表示第 3 章中第 2 幅插图),应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。图序和图名置于图下方居中对齐,中文图名为宋体,五号,居中;英文名称设置为 Times New Roman,五号,居中。各图应与上下文各空一行。图的大小尽量以一页的页面为限,不要超限,一旦超限要加续图。“设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”,不得“浮于文字之上”。
7.公式
毕业论文(设计)中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律逐章编序(如:公式(4-3),表示第四章中使用的第 3 个公式),序号排在右边行末。公式与序号之间不加虚线。
六、毕业论文(设计)打印装订要求
(一)毕业论文(设计)完成之后,统一采用 A4 纸单面打印,页边距分别为:上 2cm、下 2cm、左 2.5cm、右 2cm。页眉 1.5cm,页脚1.5cm。装订线 0.5cm。设置装订线时论文中的第一页即封面的装订线设置为 0,从毕业论文(设计)诚信声明书至论文结尾设置装订线 0.5cm,并且不显示出装订线,打印胶装时不要打印出装订线。封面装订纸张为 A4,封面彩印。
(二)按照封面、学生毕业论文(设计)作者声明、中文摘要(含关键词)、英文摘要(含关键词)、目录、正文、注释(非必需)、参考文献、附录(非必需)、致谢、封底的次序整理,左侧装订成册。
智能工程学院
2019年11月6日