2012级各位同学：

大家好！

毕业生办理毕业手续时间定为7月1日。为尽量避免返校给大家带来的工作不便，建议大家提前一天（6月30日）返校，7月1日下午即可离校。另外如果有同学尚未整理完个人档案资料的也请提前一天返校，其中主要包括毕业生登记表、学生登记表、毕业论文（一式两份）、实习鉴定表（一式两份）及其他所需填写的表格等。

办理离校手续的主要内容有如下几步：

1、到班主任处领取毕业生离校手续表。上面详细记录了大家需要办理的离校手续及办理程序。

2、宿舍清退。特别提醒此项手续需要本宿舍成员到齐后一起办理，大家返校前最好与宿舍舍友提前联系，共同返校。

3、领取报到证和毕业证。提醒大家需在报到证有效期内到所在单位或人事部门报道。除专升本、网签或办理人事代理的同学外，其他同学的档案将全部发回生源地的县或区人社局，办理手续时一并签字确认。已考取专升本的同学档案自己带走。

4、再次提醒在校期间申请国家助学贷款的同学，须将填写完整、本人签字按手印的《国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表》带回，方可领取报到证和毕业证。

学院将于7月1日办理毕业手续时，请嘉诚人事代理公司为大家解答人事代理疑问及办理报到手续。

其他未尽事宜，可提前联系班主任老师。

请同学们互相转告，提前做好工作安排，为此造成工作不便的敬请谅解。顺祝工作顺利！

机电学院

                           2015年6月22日