各二级学院：

毕业生档案是反映毕业生个人经历、学历、思想政治素质、业务素质和能力素质等情况的文字材料，是反映毕业生综合素质的重要依据。按照上级有关要求，结合我校毕业生档案管理工作实际，现就做好2020届毕业生档案材料整理归档工作提出如下要求：

一、档案整理工作要求

1．档案材料收集入档过程中，务必认真核对档案袋上的学生姓名与所装档案材料的学生姓名是否相符，杜绝档案材料错位现象；

2．毕业生档案属保密材料，学院安排专门房间整理存放毕业生档案，以免毕业生档案材料丢失或信息泄露；

3．毕业生档案大学期间材料如有缺失，辅导员班主任配合学生按流程予以补齐；

4．各学院请于7月31日前将除报到证、档案标签以外的材料全部整理归档完毕；

5．现阶段只整理归档档案材料，报到证下发、档案标签打印、档案移交安排待就业方案锁定时间确定后再行通知。

二、毕业生档案归档材料

1．招生材料：高中阶段相关材料、普通高等学校招生考生电子档案；

2．学习材料：本、专科成绩单、第二学位成绩单；

3．学籍材料：休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明；

4．毕业材料：实习鉴定表、诚信档案、毕业生登记表、就业报到证副联（白色）等相关材料；

5．奖励材料：学生在校学习期间获得的校级及以上表彰奖励活动中形成的各种材料(优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀毕业生、奖学金等获奖审批证明材料)；

6．组织材料：中共党员、共青团员档案材料；

7．更正材料：更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料；

8．可供组织参考的其他材料。

三、毕业生档案袋填写规范

1．档案袋封面信息统一使用黑色中性笔填写，不得漏填或涂改。

2．生源地指户口所在地，须具体填写到县（区）；右下角时间统一填写：2020年7月25日。

3．档案标签（就业方案确认后打印）裁剪后须贴于档案袋上端，不得覆盖其他内容。

四、需要注意的事项

1．各学院可在就业信息网系统中核实修改毕业生档案邮寄信息，拿捏不准的可联系学生进行核实；

2．毕业生放弃升学申请补发就业报到证手续的，各二级学院提醒升学学生，如在学校锁定就业方案之后放弃升学，学生本人务必在半年内（即2020年12月前）携带录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明到人社厅办理改派手续，并将档案调档至生源地人社部门或档案接收单位妥善保管。如超过一年未办理改派手续，则不能再办理改派，将影响到学生未来的签约就业。

档案整理问题可联系：89636508、88617797 修华龙 李遥